الشفافية

الشكاوى والطعون

طلب إعادة النظر في قرار: الإجراءات، الالتزامات والاستمارة.

هل تعترضون على قرار لـ ILAAPE أو ترغبون في الإبلاغ عن مشكلة؟ إليكم كيفية طلب إعادة النظر، وما يحدث بعد ذلك، والاستمارة الواجب استعمالها.

01

من يمكنه تقديم شكوى

  • كل شخص أو مؤسسة قدّم طلبًا (عضوية، اعتماد برنامج، شراكة، ترخيص).
  • كل حامل لوثيقة صادرة عن ILAAPE أو كل مؤسسة معتمدة.
  • كل شخص معني مباشرة بقرار أو خدمة من ILAAPE.
02

الأسباب

طلب إعادة النظر في قرار

رفض طلب، إيقاف، سحب أو أي قرار آخر يخصكم.

شكوى بشأن معالجة ملف

تأخر، غياب الرد، خطأ في معلوماتكم، صعوبة الولوج إلى فضائكم.

وثيقة صادرة أو عملية تحقق

خطأ في وثيقة، نتيجة تحقق متنازع عليها، الإبلاغ عن وثيقة مشبوهة.

شكوى أخرى

أي وضعية أخرى مرتبطة بأنشطة ILAAPE.

03

الإجراءات

1
الإيداع

املؤوا الاستمارة أدناه مع ذكر رقم الملف أو الوثيقة أو الاعتماد المعني إن أمكن، وأرفقوا العناصر المفيدة.

2
إشعار الاستلام

يُمنح لكم رقم شكوى (REC-…) فورًا ويُؤكَّد عبر البريد الإلكتروني.

3
القبول

تتحقق ILAAPE من اكتمال الشكوى ويمكنها أن تطلب منكم معلومات إضافية.

4
إعادة الدراسة

يعيد دراسة الملف شخص لم يتخذ القرار الأصلي، على أساس الملف الأصلي والعناصر الجديدة.

5
رد معلَّل

تتلقون ردًا مكتوبًا ومعلَّلًا: الإبقاء على القرار، تعديل القرار أو معالجة الشكوى.

إذا بقيتم غير موافقين بعد الرد، يمكنكم إرسال عناصر جديدة بالرد على رسالة الإغلاق. كما تحتفظون بالحقوق وسبل الطعن التي ينص عليها القانون المعمول به.

04

الالتزامات

  • تُسجَّل كل شكوى وتُرقَّم وتُتابَع إلى غاية إغلاقها.
  • لا يمكن للشخص الذي اتخذ القرار المطعون فيه أن يبتّ في الشكوى (منع تلقائي عند تحديد الملف).
  • يرافق كل إغلاق رد مكتوب ومعلَّل.
  • تبقى المعلومات والوثائق المرسلة سرية وتُحفظ في فضاء محمي.
  • لا يترتب على تقديم شكوى أي أثر سلبي على طلباتكم الأخرى.
05

الآجال

أجل تقديم الشكوىمن 2 إلى 7 أيام
إشعار استلام الشكوىفوري (بريد إلكتروني تلقائي)
الرد على الشكوىمن 2 إلى 5 أيام
06

استمارة الشكوى

الحقول المشار إليها بعلامة النجمة إلزامية.